Julesæsonen er allerede så småt i gang og du får mere og mere travlt. Og nu har du brug for midlertidig bemanding, som kan hjælpe dit faste team i travlheden, men hvor skal du begynde at finde dem? Vi lavet en guide til at finde bemanding til din SMV i julesæsonen. Du kan læse om hvordan du kommer i gang med din rekruttering, samt fordele ved forskellige annonceringsmuligheder.
At finde bemanding til din virksomhed kan være lettere sagt end gjort. Du skal finde ekstra bemanding, der kan klare opgaverne og understøtte dit fast hold. Det kan både være tidskrævende og udfordrende at finde de rigtige. Og har du ikke et HR-team til at hjælpe, står du selv med hele ansvaret.
Hvad er midlertidig bemanding?
Midlertidig arbejdskraft kaldes ofte vikarer. Ordet vikar bruges i mange sammenhænge, og dækker her over personer, som ikke er ansat på faste ansættelsesvilkår. Der er to hovedtyper af ansættelser. Den hvor du ansætter tidsbegrænset direkte i din virksomhed, og den hvor du bruger et bureau, som sender en vikar ud for at arbejde i din virksomhed. Når du ansætter midlertidigt er der forskellige regler at overveje.
Klar til rekruttering?
Før du begynder at lede efter din ekstra bemanding, skal du have en plan på plads så dit bemandingsbehov bliver opfyldt, så du f.eks. ikke ansætter for mange for hurtigt, eller for lidt og skal til det igen. Find derfor først ud af, hvor mange du har behov for og hvilke kompetencer skal du bruge. Du skal også vide, hvornår du har behov for ekstra bemanding, så du har en tidsplan, samt hvad dit budget for at finde dit team er.
Når du ved hvor mange du skal bruge og hvornår du skal bruge ekstra bemanding, skal du formulere et stillingsopslag. Der er flere ting du kan fremhæve, så du appellerer til de rigtige profiler. Det er vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilke arbejdsområder jobbet indeholder, og hvilke faglige kvalifikationer, der er nødvendige for at bestride det. Nævn også de personlige kvalifikationer du ønsker din næste medarbejder skal have. Skriv lidt om virksomheden og jeres værdier, og henvis eventuelt til dit website så ansøgeren kan få mere viden om virksomheden. Skriv om du vil have ansøgningerne på mail, personligt eller gennem et rekrutteringssystem. Når stillingsopslaget er klar, kan du finde din midlertidige bemanding.
Hvor finder du midlertidig bemanding?
Når du først har lavet dit forarbejde, er du klar til at finde dit midlertidige julepersonale. Der findes en lang række måder at finde personale. Vi har samlet 5 steder, hvor du kan finde din bemanding til julesæsonen og hvilke fordele der er derved.
Netværk
Du har i dit netværk masser af ambassadører til din virksomhed. Når du rekrutterer gennem dit netværk, er anbefalingerne allerede i orden, og dem der kommer til jobsamtalen, er ofte velinformerede om, hvad de går ind til, og de vil ofte være højt kvalificerede. Hvis du rekrutterer fra dit netværk er et stillingsopslag mindre relevant, men du skal stadig kunne forklare hvad jobbet går ud på, og hvad du forventer.
Fordele
Medarbejdere, venner og familie, kender allerede dig og din virksomhed, og kan anbefale de bedst kvalificerede.
Sociale platforme
Både Facebook og LinkedIn har deres eget jobboard, hvor du kan lægge stillinger op. Med en virksomhedsside kan du lægge jobs op gratis, og betale for at flere ser dem. Gennem algoritmer vil dit job blive præsenteret til personer der matcher dine krav. Du kan også betale for at booste dit opslag og nå ud til flere. Alle har stadig adgang til at ansøge.
Fordele
Sociale platforme er bygget på netværk, enten dit personlige netværk eller et mere fagligt relateret et. Din næste kandidat kan blive præsenteret af en du kender, som kender én.
Bemandingsplatform
En anden måde at finde midlertidig bemanding på, er gennem en bemandingsplatform. En bemandingsplatform er en digital tjeneste, der forbinder arbejdsgivere og jobsøgende online eller via en app. Platformen fjerner mellemmanden fra vikarbureauer og gør det lettere at tilbyde eller ansøge om midlertidigt arbejde. Du kan se hvem der ansøger, og har samme kontrol med hvem der kommer ud og arbejder, som hvis du ansatte selv, men uden at du er bundet af reglerne for tidsbegrænset ansættelse. Du betaler vikaren for timer arbejdet og et gebyr for brug af bemandings platformen.
Fordele
At bruge midlertidigt personale gennem en platform giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at booke dine vikarer, samtidig er det billigere end et vikarbureau. Din tidsplan kan dækkes fra uge til uge, og du ved hvem der dukker op hver gang, fordi du kan se deres profiler. Timer og lønninger kontrolleres gennem platformen, og du kan justere op eller ned efter behov.
Hos meploy matcher vi, ved brug af data, dit opslag med relevante kandidater, som har arbejdet samme type opgave før og har høje ratings fra andre virksomheder. Alle får en notifikation når du poster et job så du kan vælge mellem de mest kvalificerede med det samme. Når din vagt er besat får resten af ansøgerne automatisk afslag. Udover lønnen til vikaren, betaler du et fast beløb pr. time for ydelsen, så ved du altid hvad du betaler vikaren og hvad du betaler meploy.
Hjemmeside
En helt klassisk måde at vise du søger kandidater til dine stillinger er at lægge et stillingsopslag på din hjemmeside, som interesserede kandidater kan ansøge. Hvis du også bruger andre løsninger, er det godt at linke tilbage til opslaget på hjemmesiden. Hvis det er velforberedte kandidater har de undersøgt hvem din virksomhed er inden de sender en ansøgning afsted.
Fordele
Det vil være kandidater der allerede kender din virksomhed og dit brand der klikker ind på hjemmesiden, så budskabet om at du søger bliver ikke spredt bredt. Og er hjemmesiden ikke god eller opdateret for nyligt, er det nødvendigvis ikke der, du vil have folk ind.
Jobportal
Sammen med et stillingsopslag på din hjemmeside, er en anden klassisk måde at rekruttere på gennem opslag på en jobportal. Jobportalerne samler stillingsopslag som kandidater kan søge mellem. Dit opslag ligger tilgængeligt for alle at se og søge. Der findes både gratis og betalingsmuligheder på jobboards.
Fordele
Der findes jobportaler for alle typer jobs. Det er et godt sted for ansøgerne at starte, fordi de får et overblik over ledige stillinger. De fleste jobportaler har en CV-database, hvor jobsøgere kan uploade CV’er. Så har du som virksomhed mulighed for at kigge dem igennem, når du skal finde din næste medarbejder.
Vikarbureau
Hvis du ikke selv har tid til at klare rekrutteringen, kan et vikarbureau hjælpe. Når du kender dit behov, finder bureauet kandidater i deres database, på baggrund af dine opstillede krav til kvalifikationer, personlighed, referencer, test, straffeattester m.v. Du betaler vikaren for den effektive arbejdstid samt en faktor pr. time til bureauet for det administrative. Der findes bureauer det dækker bredt, men også dem der er mere specialiseret inden for et område.
Fordele
Vikarbureauet klarer hele rekrutteringen, fra opslag og samtale, til ansættelse. Du møder dit team når de skal arbejde, og kan kan hurtigt justere op eller ned i dit hold og har du brug for en erstatning, sender bureauet en ny.
Hvad skal du vælge?
Hver løsning har sine egne fordele som vil passe til din virksomhed. Hvis tiden er knap og du har brug for fleksibilitet, men stadig gerne vil være i kontrol over hvem, der kommer ud og arbejder, er en bemandingsplatform måske løsningen. Platformen bliver en aktiv del af din egen planlægning, og giver dig fuld kontrol over hele processen, og indblik i den. Tiden på at planlægge vagtplaner er minimal, og du kan fra uge til uge justere dit behov. Platformen hjælper med at sætte dit hold, som bookes ind, så din vagtplan er dækket. Har du brug for mere bemanding, kan du med få timers varsel få flere vikarer ud. Er dit behov mindre bemanding, hjælper platformen vikaren med at finde andet arbejde.
