Bruger din virksomhed ekstra arbejdskraft i en kortere eller længere periode? Eller overvejer du det? Så kan det være fordelagtigt at anvende midlertidig arbejdskraft. Læs her om de særlige regler, der regulerer forskellige midlertidige ansættelsesforhold, og så har vi 3 bud på, hvad du skal overveje når du ansætter midlertidigt.
Med midlertidig arbejdskraft, kan du justere din bemanding op og ned efter behov, f.eks. i forbindelse med ferie, sygdom, spidsbelastninger og højsæson.
Før du begynder at fylde hullerne i din vagtplan med vikarer, bør du overveje hvilken form for ansættelse og fleksibilitet din virksomhed har brug for. Gør dig nogle overvejelser omkring dine behov og forventninger til en vikar, før du begynder, så sparer du dig selv for meget tid, ved at vælge rigtigt første gang.
Hvad er midlertidig arbejdskraft?
Midlertidig arbejdskraft kaldes ofte vikarer. Ordet vikar bruges i mange sammenhænge, og dækker blandt andet over personer som ikke er ansat på faste ansættelsesvilkår. Der er to hovedtyper af ansættelser; den hvor du ansætter tidsbegrænset direkte i din virksomhed i en afgrænset periode, og den hvor du bruger et bureau som sender en vikar ud for at arbejde i din virksomhed.
Hvorfor er midlertidig ansættelse en god idé?
Uanset om du er en lagervirksomhed, leverandør, producent, har en detailvirksomhed eller arbejder i e-handel, kan efterspørgslen gå op, og logistikken bliver udfordret. Dårlig organisering og underbemanding ved ferie, sygdom, spidsbelastninger eller højsæson påvirker hele dit workflow. Det kan forårsage forsinket produktion, manglende lagervarer, langsomme pakker og manglende kundeservice, hvilket alt sammen påvirker din virksomhed negativt. Midlertidigt personale er en løsning på den øgede efterspørgsel, da det giver dig mulighed for fleksibelt at øge din bemanding, og kan hjælpe til mere salg uden den langsigtede forpligtelse til ansættelse i roligere måneder.
Tidsbegrænset ansættelse direkte i din virksomhed
Med en tidsbegrænset ansættelse betyder det, at du ansætter en medarbejder direkte i din virksomhed, for en begrænset periode. Der er på forhånd fastsat et ophørstidspunkt. Det betyder, at ansættelsesforholdet ophører automatisk ved den aftalte periodes udløb uden yderligere varsel. Er der ikke angivet en konkret dato for ophøret, men i stedet opgavens afslutning, er det dog et krav, at du løbende orienterer om det forventede sluttidspunkt. Du skal sikre at den ansatte i en tidsbegrænset stilling er sikret samme løn- og ansættelsesvilkår som virksomhedens fastansatte medarbejdere i samme type stilling.
I Rammeaftalen for tidsbegrænset ansættelse har du 3 muligheder når du ansætter, og du skal overveje hvad der ligger til grund for ansættelsen.
1. Tidsbestemt, hvor ansættelsen ophører på en bestemt dato,
2. Færdiggørelsen af en bestemt arbejdsopgave, sidste arbejdsdag vil være når opgaven er løst. I kontrakten bør der være angivet hvad opgaven går ud på, og gerne et forventeligt tidspunkt for ophør.
3. Begivenhedsbestemt, hvor man ansætter tidsbegrænset, indtil en barslende eller sygemeldt ansat vender tilbage og genoptager arbejdet.
Regler for tidsbegrænset ansættelse
Der er indført en række bestemmelser for at forhindre, at arbejdsgiverne misbruger denne type ansættelser, ved at forlænge, i stedet for at fastansætte.
For at forlænge ansættelsen skal du have en objektive årsag til forlængelsen. Konsekvensen af usaglige forlængelser er, at ansættelsesforholdet vil kunne betragtes som en fastansættelse, også selvom kontraktens ordlyd klart beskriver ansættelsesforholdet som tidsbegrænset. Ønsker du at opsige din midlertidige arbejdskraft inden det forud fastsatte udløb af kontrakten, skal du give et varsel efter Funktionærlovens regler. Reglerne gælder også ved sygemelding.
Vikar fra vikarbureau
Når du bruger midlertidig arbejdskraft udsendt fra et vikarbureau betyder det, at vikaren er ansat hos bureauet og ikke hos din virksomhed. Vikarens ansættelsesforhold er reguleret gennem den ansættelsesaftale, som vikaren har indgået med vikarbureauet. Det er derfor vikarbureauet, som skal overholde lovgivningens almindelige arbejdsgiverforpligtelser så løn, feriepenge, arbejdstidens længde, pauser mv. svarer til det som virksomhedens fastansatte medarbejdere i samme type stilling har. Har vikarbureauet tegnet en overenskomst, er vikaren omfattet af den, ellers gælder vikarloven. Hvis bureauet ikke sikrer tilsvarende forhold som en ansat i samme stilling, kan det blive tildelt bøder.
Samarbejdet
Rekrutteringen står vikarbureauet for, så når du kender dit behov, finder bureauet kandidater på baggrund af dine opstillede krav til kvalifikationer, personlighed, referencer, test, straffeattester m.v. Du betaler vikaren for den effektive arbejdstid, samt et beløb til bureauet for det administrative arbejde. Siden vikaren's ansættelsesforhold ikke er i din virksomhed, men hos vikarbureauet, kan du opsige en vikar udsendt fra dag til dag. Opstår der sygdom og fravær, eller er vikaren ikke er som forventet, finder bureauet en erstatning.
Hvad skal du overveje?
Det rigtige midlertidige personale understøtter din virksomhed og faste medarbejdere på en gavnlig måde. Men hvis du ikke er bevidst om dit behov, får du ikke valgt den bedste løsning. Her er 3 bud på, hvad du skal overveje når du ansætter midlertidigt.
1. Overvej hvor meget tid du har
Når du selv ansætter, er det dig og din virksomhed, som står for hele rekrutteringen. Du laver stillingsopslag, finder relevante platforme at ligge det op på, svarer på spørgsmål fra interesserede kandidater, holder interviews, følger op og giver afslag. Når du begynder rekrutteringen, så overvej hvornår du har et behov, da en rekruttering kan tage et par uger inden alt er på plads. Så gå i gang i god tid, hvis du ikke har et hold i baghånden. Overvej også hvornår i din hverdag du får tid. En halvhjertet rekrutteringsprocess, som ikke resulterer i det perfekte match, koster både tid og penge for din virksomhed. Har du ikke selv tid, kan et vikarbureau overtage rekrutteringen. De har et netværk af kandidater, som de søger blandt, ud fra dine krav.
2. Overvej hvor meget fleksibilitet du har behov for
En tidsbegrænset ansættelse direkte i din virksomhed er bundet af en række regler, som skal sikre at vikaren ikke bliver udnyttet. Det betyder, du skal have en objektiv grund til at forlænge ansættelsen, samt følge regler for opsigelse og sygdom. Du skal derfor overveje om dit behov, i f.eks. højsæsonen, er konsistent eller varierer fra uge til uge, afhængigt af kunder, produktion og vareflow. Er der store udsving, er du med en tidsbegrænset ansættelse bundet af kontrakten, du har lavet med vikaren og fleksibiliteten er mindre fordi du er forpligtet til at betale de antal timer som afspejler virkeligheden, og skal derefter udbetale dem, også selvom du ikke bruger vikaren i det aftalte antal timer. Hvis du skal justere din bemanding fra uge til uge, har vikarbureauet mulighed for at sende kandidater med kort varsel. Og opstår der fravær, finder bureauet en erstatning til dig.
3. Overvej hvilken vikarløsning, der passer til dig
Har du et varierende behov for ekstra bemanding i kortere eller længere tid, er en vikar udsendt fra vikarbureauet den mulighed, der giver mest fleksibilitet.
Du bør gøre dig nogle tanker om dine forventninger til samarbejdet med et bureau. Overvej at indhente tilbud fra flere, og vær opmærksom på om pris og betingelser er de samme. F.eks. er prisen indeholdt pension til vikaren, og bliver der taget højde for eventuelle overenskomster?
Der findes flere forskellige løsninger når du bruger en vikar udsendt til din virksomhed.
Udover de traditionelle bureauer findes der også platformsløsninger. I stedet for at bureauet er mellemled og bliver en separat del af din logistik, bliver platformen en aktiv del af din egen planlægning, og giver dig fuld kontrol over og indblik i hele processen. Tiden på at planlægge vagtplaner er minimal og du kan fra uge til uge justere dit behov. Du har samme kontrol med hvem der kommer ud og arbejder, som hvis du selv ansatte, men uden at du er bundet af reglerne for tidsbegrænset ansættelse. Platformen hjælper med at sætte dit hold, som bookes ind, så din vagtplan er dækket. Har du brug for mere bemanding, kan du med få timers varsel får flere vikarer ud. Bliver dit behov mindre, så hjælper platformen vikaren med at finde et andet arbejde.
Prøv vores bemandingsplatform i dag!