Medarbejderplanlægning er en væsentlig del af driften for mange typer virksomheder. Dine medarbejdere er fundamentet i virksomheden, og du har brug for en nem og effektiv måde at planlægge vagterne på, specielt når du både har faste medarbejdere og vikarer på samme tid. Mange ender skal mødes, så du sikrer, at du har de rette folk med de rette kompetencer på arbejde, på rette tidspunkt.
De fleste af dine faste medarbejdere har deres egne almindelige arbejdstimer, og inkluderes derfor i dit lønsystem. Men når du tilføjer vikarer, kan tingene hurtigt blive komplicerede. Hvis du ikke har et planlægningssystem til dine vikarer, men i stedet bruger blyant og papir eller excel til at lave din vagtplan, kan det hurtigt blive en udfordring at lave ændringer og dele dem med resten af dit team. Især i højsæsoner, når alle skal være opmærksomme på sygedage og aflysninger.
Hvis det er frustrerende at håndtere ekstra bemanding, med hensyn til vagtplanlægning og brug af din egen dyrebare tid, kan vi fortælle dig, at det ikke behøver være noget du skal bekymre dig om.
Når du vælger det rigtige planlægningssystem, får du fordelene af et værktøj der kan hjælpe med øget produktivitet og effektivitet i hele organisationen. Effektiv planlægning vil holde dit personale mere tilfredse og mindre stressede over deres arbejde, og lægger grundlaget for en god arbejdslivsbalance. Når din virksomhed har den rette bemanding til rådighed, giver det en bedre omsætning på den lange bane. Desuden giver det en vis ro i sindet, at have detaljerne i din planlægning samlet, hvilket gør dig mere sikker på, at alt kører på skinner og er under kontrol. Med meploy har du adgang til alt dette, og mere.
Til de af jer, der ikke føler sig helt klar til en forandring, har vi lavet en vagtplansskabelon til vikarer på Google Sheets. Den er let at redigere, og let at dele, så alle på dit team altid kan se de nyeste ændringer.
Du kan få adgang til Google Sheet nedenfor og følge de retningslinjer, som du kan finde i vores skabelon. Så let er det.
Hent din kopi af den gratis Google Sheets skabelon til vagtplanlægning nedenfor.
Udfyld formularen for at få adgang med det samme - god planlægning!
